AXISCOPE DIGITAL SOURCING PLATFORM

Axiscope Digital Sourcing Platform est une solution de gestion des Achats collaborative qui permet d’accroître le taux d'adhésion des équipes (acheteurs, prescripteurs) et des fournisseurs, aux processus Achats et apporte des gains tangibles grâce à une solution rapide à déployer, facile d’usage pour un coût de mise en place et d’exploitation maîtrisé et compétitif.


Axiscope DSP, une passerelle entre les métiers pour fédérer un écosystème Achats complexe en simplifiant, intégrant et impliquant !

Applications Métiers

La plateforme Axiscope est enrichie d'applications métiers destinées à automatiser ou favoriser la collaboration autour de domaines fonctionnels spécifiques. L'accès aux applications est défini par l'administrateur en fonction des rôles attribués à chaque utilisateur.

La solution s'adapte à chaque métier et aux différents profils utilisateurs. Vous choisissez les applications que vous souhaitez distribuer, l'ergonomie à appliquer et les données à afficher pour chaque type d'utilisateur qui, lorsqu'il se connecte, retrouve son propre espace adapté à ses usages métiers.
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Espaces et communautés

Les espaces projets et groupes sont créés par les utilisateurs souhaitant associer une communauté d'utilisateurs ou d'experts dans un objectif défini. Ils permettent de gérer et de partager des documents, des avis, des recommandations et de fonctionner en mode projet.

Axiscope permet de créer sans limite des espaces de travail collaboratif publics ou privés. Les membres peuvent y accéder sur invitation ou demander à y être inscrits pour partager des documents, participer à de la coédition, organiser des sondages, remonter des idées innovantes, lancer des alertes, etc.

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Appel d'offres et référencement

La phase de référencement ou d'appel d'offres implique fortement le fournisseur qui doit apporter des informations sur son entreprise, ses offres de produits et services, la solution qu’il propose en réponse au besoin exprimé, l’évaluation des coûts associés à la fourniture ainsi que ses engagements de délais et de qualité, etc.

Grâce à Axiscope, vos équipes peuvent coopérer facilement à la "construction" d'un projet et à la préparation de la consultation associée. Les questionnaires réalisés en commun sont soumis à votre panel de fournisseurs dans un environnement sécurisé. Leurs offres peuvent être analysées en ligne par votre équipe Achats.
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Performance Fournisseurs

L’évaluation à posteriori réalisée à période régulière permet d’évaluer la performance effective du fournisseur durant toute la phase contractuelle. Elle permet de vérifier les livrables du fournisseur selon des critères bien définis et de mettre en place les plans correcteurs adaptés. Ainsi, les risques de défaillance potentiels sont identifiés et anticipés.

Grâce à Axiscope, vous élaborez et déroulez de façon automatique des plans d’évaluation de performance périodiques de vos fournisseurs / partenaires en impliquant vos collaborateurs et prescripteurs. En effet, ce sont eux qui sont les mieux placés pour émettre un avis factuel sur la qualité d'une prestation. Ensuite, vous mettez en place les plans de progrès conjoints à suivre de façon dynamique.
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Critères de Performance

Un indicateur de performance mesure l’efficacité et/ou l’efficience de tout ou partie d’un processus ou d’un système, par rapport à une norme, un plan ou un objectif. Il est impératif de bien sélectionner le ou l’ensemble de critères le plus pertinent pour les fournisseurs en s'appuyant sur du concret et la connaissance terrain.

Les critères peuvent varier selon les 3 variables suivantes : nature du produit, étendue de la prestation et nature de la relation avec ses fournisseurs. Chacun de ses critères peut faire l’objet d’enquêtes sous forme de questions précises détaillant ces critères en indicateurs mesurables et représentatifs de la réalité.

Axiscope vous permet de définir vos critères d’évaluation de performance conjointement avec les collaborateurs et prescripteurs internes et de suivre leur évolution en temps réel au travers de tableaux de bord et de graphes dynamiques, faciles à élaborer et exploiter.
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Plans de progrès

Après chaque campagne de collecte des données de performance auprès des collaborateurs, les acheteurs et responsables de marché peuvent informer leurs fournisseurs de leur évaluation et mettre en place un plan de progrès. Cette pratique Achats permet de porter une attention accrue aux risques de défaillance fournisseurs et de les anticiper.

Axiscope permet d'élaborer et de partager les plans de progrès avec vos fournisseurs en fonction des résultats des évaluations de performance, sous forme de tableaux de bord faciles à exploiter. Les plans d'actions et la planification des revues périodiques permettent de suivre collectivement les progrès réalisés et de décider des mesures adéquates à prendre.
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Gestion de Contrats

Les contrats représentent la base des relations entre l'entreprise et ses fournisseurs ou ses clients. Au sein de l'entreprise, ils déterminent le périmètre d'application des conditions et informent les clients internes de leurs modalités d'utilisation.

Axiscope vous permet de gérer les contrats de vos clients et fournisseurs. Vos contrats sont associés à des relations d’affaires pour assurer une communication efficace en interne et une gestion sécurisée des accès.

Le contrat peut être rédigé en mode coédition par les utilisateurs autorisés et complété de pièces jointes telles que des annexes. Il est décomposé en lignes d'exigences pouvant être associées à des critères de qualité.
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Extranet Fournisseurs

L'Extranet Fournisseurs permet de partager des informations et des applications avec vos fournisseurs, et de répondre ainsi aux problématiques de collaboration intra-filière. Cette application collaborative réduit la charge de travail de gestion des fournisseurs et améliore la traçabilité de toutes les relations d'affaires.

Les cycles de transaction en sont ainsi réduits significativement ainsi que les coûts grâce à l'absence de papier. Les fournisseurs mettent à jour en ligne et de façon régulière leurs informations et répondent de manière sécurisée et automatique à vos appels d’offres.

Avec la mise en place de cet Extranet intégré à la plateforme Axiscope, le nombre d'erreurs et de litiges fournisseurs diminue fortement.
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Collaboration et concertation Participative

La plateforme Axiscope permet de créer des passerelles entre les organisations pour favoriser la concertation, déployer une démarche participative structurée et impliquer les collaborateurs dans les prises de décisions. Cette démarche s'appuie sur de la:

- Concertation : échanges sur un sujet en vue d’un projet commun,
- Consultation : recueil de l’avis des collaborateurs pour une prise de décision,
- Co-construction : propositions d’idées à destination du Management,
- Communautés : espace de partage d’informations et dialogue entre collaborateurs et Management.

Notre solution est une plateforme ouverte de concertation et de co-construction qui capitalise le « savoir d’usage » des collaborateurs, le « savoir décisionnel» du Management et les connaissances des experts.
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