La transformation digitale bouleverse tous les secteurs — et la fonction achats ne fait pas exception. Face à un environnement toujours plus incertain, exigeant et rapide, digitaliser les achats n’est plus un luxe, mais une nécessité stratégique. Décryptons ensemble pourquoi cette transition est désormais indispensable.

Contexte et enjeux actuels

Des chaînes d’approvisionnement de plus en plus complexes

Ces dernières années, les entreprises ont dû faire face à des crises majeures : pandémie, tensions géopolitiques, inflation, pénuries… Résultat : les chaînes d’approvisionnement se sont complexifiées, fragilisées, et sont devenues difficiles à piloter.
👉 La digitalisation permet de gagner en visibilité, de mieux anticiper les risques et d’assurer une continuité opérationnelle, même en période d’instabilité.

Une pression réglementaire croissante

Les exigences en matière de conformité, de transparence et de responsabilité sociétale (RSE) sont en forte augmentation.
👉 Les directions achats doivent tracer leurs actions, démontrer leur conformité et s’assurer que leurs fournisseurs respectent les normes en vigueur. Une plateforme digitale centralise, automatise et sécurise ces éléments.

Un impératif de réactivité et d’agilité

Dans un monde ultra-compétitif, l’avantage est à ceux qui réagissent vite.
👉 Grâce aux outils digitaux, les entreprises peuvent raccourcir les cycles de validation, identifier les meilleurs fournisseurs rapidement et prendre des décisions en temps réel. L’agilité devient un atout stratégique majeur.

Définition et périmètre de la digitalisation des achats

Bien plus qu’une simple automatisation

Digitaliser les achats, ce n’est pas seulement remplacer Excel par un outil numérique. C’est transformer en profondeur toute la fonction achats :

• De la gestion des demandes à la contractualisation

• Du sourcing à l’évaluation des fournisseurs

• Du pilotage des performances à la gestion des risques
  👉 Il s’agit de construire un écosystème intégré, collaboratif et intelligent.

L’impact des technologies émergentes

Intelligence artificielle, machine learning, blockchain, RPA… Ces innovations ne sont plus réservées à quelques pionniers.
👉 Elles s’intègrent dans les solutions achats pour automatiser les tâches répétitives, anticiper les risques fournisseurs et identifier des opportunités d’économies. La fonction achats devient plus stratégique et orientée data.

Pourquoi la digitalisation est-elle un levier stratégique ?

Réduction des coûts, gain de temps

En éliminant les tâches manuelles chronophages, les entreprises améliorent leur productivité tout en réduisant les erreurs et les coûts de traitement.
👉 Les équipes achats peuvent alors se concentrer sur la négociation, la performance fournisseur et la création de valeur.

Fiabilisation des processus et maîtrise des risques

Un processus digitalisé est un processus sécurisé :

• Moins de risques de non-conformités
• Plus de traçabilité
• Un meilleur respect des politiques internes
  👉 Les workflows sont automatisés, les responsabilités claires, et les audits facilités.

Amélioration des relations fournisseurs

Les plateformes SRM renforcent la collaboration avec les partenaires stratégiques.
👉 Elles facilitent les échanges, la co-innovation, la gestion contractuelle et l’évaluation continue. Résultat : des relations plus durables, plus performantes et plus transparentes.

 

L’expertise d’Axiscope pour accompagner votre transformation

Chez Axiscope, nous aidons les grandes entreprises à réussir leur digitalisation achats grâce à notre solution SRM modulaire, intuitive et centrée sur la performance.
Nos experts vous accompagnent à chaque étape : de l’analyse des besoins à la mise en œuvre, en passant par la conduite du changement.
👉 Rejoignez les entreprises qui ont choisi de faire des achats un levier de compétitivité durable.

 

 Les grandes tendances de la digitalisation des achats

La fonction achats évolue à grande vitesse, portée par l’innovation technologique, les nouvelles attentes des parties prenantes et les exigences croissantes en matière de durabilité. Voici les grandes tendances qui redessinent aujourd’hui le paysage du procurement digital.

Automatisation et Intelligence Artificielle (IA)

L’IA révolutionne les achats en permettant d’analyser des volumes massifs de données en un temps record.
👉 Grâce à des algorithmes puissants, les entreprises peuvent désormais :

• Identifier les opportunités d’économies cachées

• Optimiser les processus de sourcing

• Prédire les risques fournisseurs

• Détecter les anomalies ou incohérences dans les données

Chez Axiscope, nous intégrons ces technologies au cœur de notre solution SRM pour automatiser les tâches à faible valeur ajoutée, fiabiliser les processus et libérer du temps pour la stratégie. Résultat : des équipes plus performantes, plus réactives, et plus concentrées sur la création de valeur.

 

Le e-Procurement et la digitalisation des processus

La digitalisation du processus d’achat ne concerne plus seulement les grandes entreprises : elle s’impose comme un standard.
👉 Parmi les évolutions marquantes :

• Les places de marché B2B et catalogues électroniques facilitent l’accès à un panel de fournisseurs validés, tout en garantissant la conformité des achats.

• La dématérialisation des contrats, commandes et factures (grâce à des outils comme l’e-signature) permet de fluidifier les échanges et de réduire les délais.

• Le SRM (Supplier Relationship Management) devient l’outil central pour piloter les relations fournisseurs, suivre leur performance, contractualiser et co-construire sur le long terme.

La durabilité et l’achat responsable

L’achat responsable n’est plus une option, mais une exigence portée par les consommateurs, les investisseurs et les réglementations.
👉 Les directions achats doivent aujourd’hui prouver leur engagement via des outils digitaux adaptés :

• Des outils de traçabilité et évaluations RSE intégrés aux plateformes permettent de mesurer en continu l’impact social et environnemental des fournisseurs.

• L’intelligence artificielle contribue à analyser l’empreinte carbone des achats et à identifier des alternatives plus durables (produits éco-conçus, circuits courts, fournisseurs responsables…).

La digitalisation devient ainsi un levier pour piloter une stratégie d’achats plus vertueuse, alignée avec les engagements RSE de l’entreprise.

Collaboration et expérience utilisateur

La réussite d’une stratégie de digitalisation achats repose aussi sur l’adhésion des utilisateurs.
👉 Les outils modernes misent désormais sur l’expérience utilisateur et la collaboration :

• Des plateformes collaboratives connectent les achats avec la finance, la supply chain, la qualité, et bien sûr les fournisseurs.

• Des interfaces intuitives et mobiles facilitent l’adoption par les acheteurs, mais aussi par les prescripteurs internes, pour un usage fluide au quotidien.

Un bon outil achats n’est plus seulement puissant, il doit aussi être simple, ergonomique, et favoriser l’adoption et la collaboration à tous les niveaux.

Les solutions Axiscope pour digitaliser les achats

La digitalisation des achats ne se résume pas à l’adoption d’un outil : elle nécessite une solution robuste, agile, et pensée pour les enjeux métiers. C’est précisément ce que propose Axiscope, à travers une plateforme SRM innovante conçue pour piloter l’ensemble de la relation fournisseur et automatiser les processus clés.

La plateforme Axiscope : un outil de pilotage intelligent

Pensée pour les grandes entreprises, la plateforme Axiscope centralise tous les leviers de performance achats dans une interface claire et intuitive.
👉 Elle offre une couverture fonctionnelle complète :

• Une solution SRM permettant de structurer, suivre et améliorer durablement les relations fournisseurs.

• L’automatisation des processus achats, de la demande d’achat au suivi contractuel, pour gagner en productivité et réduire les erreurs.

• Une intégration fluide avec les ERP et autres outils métiers (comptabilité, logistique, qualité…), facilitant la collaboration entre services et la cohérence des données.

Axiscope devient ainsi le cockpit de la performance achats, au service des directions achats comme des opérationnels.

Gestion des relations fournisseurs avec Axiscope

Dans un contexte où la qualité des relations fournisseurs est devenue un facteur clé de compétitivité, Axiscope offre des outils puissants et collaboratifs.
👉 La plateforme permet notamment :

• Le suivi des performances fournisseurs, à travers des campagnes d’évaluation, des audits, des plans de progrès ou encore la gestion des réclamations.

• La gestion des appels d’offres et des contrats, via un espace collaboratif centralisé, sécurisé, et accessible aux équipes internes comme aux partenaires externes.

Résultat : une relation fournisseur structurée, transparente, et axée sur l’amélioration continue.

 

Automatisation et Robotic Process Automation (RPA)

L’automatisation est au cœur de la promesse Axiscope. Grâce à la RPA intégrée, les tâches répétitives sont éliminées, libérant un temps précieux pour les équipes achats.
👉 Exemples de cas d’usage concrets :

• Validation automatique des commandes selon des règles définies

• Facturation électronique fluide et conforme

• Relances fournisseurs automatisées, avec historique et suivi centralisé

Ces fonctionnalités réduisent les délais, les erreurs humaines, et améliorent considérablement l’efficience opérationnelle.

Data et analyse en temps réel

La donnée est un levier stratégique. Avec Axiscope, elle devient un atout décisionnel majeur.
👉 La solution propose :

• Des tableaux de bord personnalisés, pour visualiser en temps réel les indicateurs clés (KPI) liés aux achats, fournisseurs, contrats, dépenses…

• Une vision 360° des dépenses, permettant d’identifier les leviers d’optimisation, de piloter les engagements et de générer des économies mesurables.

La puissance analytique d’Axiscope transforme les données en actions concrètes, pour un pilotage achats plus stratégique et orienté performance.

 

 Les bénéfices concrets des solutions Axiscope pour les entreprises

Adopter une solution comme Axiscope, ce n’est pas seulement moderniser sa fonction achats : c’est en faire un levier stratégique de performance globale. Voici les bénéfices mesurables que nos clients constatent après la mise en place de notre plateforme SRM.

Réduction des coûts et gains de productivité

La digitalisation permet d’automatiser ce qui ne nécessite plus d’intervention humaine, pour que les équipes puissent se concentrer sur la stratégie et la valeur.
👉 Avec Axiscope :

• Les tâches à faible valeur ajoutée (relances, validations, saisies manuelles) sont automatisées grâce à des workflows intelligents

• Les négociations sont optimisées par une meilleure connaissance des données fournisseurs, des historiques d’achats et des leviers disponibles

• Les marges s’améliorent grâce à des analyses précises qui identifient rapidement les zones de réduction de coûts possibles

Amélioration de la visibilité et du contrôle des dépenses

Un des freins majeurs à la performance achats réside dans le manque de visibilité. Axiscope y répond avec des outils de pilotage puissants et intuitifs.
👉 Vous bénéficiez de :

• Tableaux de bord dynamiques pour suivre en temps réel vos achats, budgets et engagements

• Un reporting avancé, adapté à tous les niveaux (direction, opérationnels, contrôleurs de gestion), pour prendre les bonnes décisions au bon moment

• Des KPIs achats clés pour mesurer les performances, comparer les fournisseurs et ajuster les stratégies

 

Sécurisation et conformité des achats

Les enjeux réglementaires et de cybersécurité imposent un contrôle rigoureux de tous les processus achats. Axiscope vous aide à sécuriser chaque étape.
👉 La plateforme garantit :

• Une conformité totale aux réglementations (anti-corruption, devoir de vigilance, normes ISO…) via des contrôles automatisés et une traçabilité complète

• Une sécurité renforcée des données et des transactions, avec un hébergement sécurisé, des accès contrôlés et des connexions chiffrées

• Un pilotage simplifié, même pour les achats complexes ou multisites, grâce à une interface centralisée

Collaboration et gestion des relations fournisseurs

Au-delà des processus, la performance achats repose sur la qualité des relations humaines. Axiscope facilite la collaboration entre toutes les parties prenantes.
👉 La solution permet de :

• Gérer les fournisseurs de manière proactive, avec des workflows dédiés à l’évaluation, à la gestion des incidents, aux plans de progrès, etc.

• Améliorer les échanges entre acheteurs, prescripteurs et fournisseurs, en centralisant les informations et en fluidifiant les interactions

• Réduire les délais de traitement, en rendant les processus plus simples, plus rapides et mieux pilotés

Comment réussir sa transformation digitale avec Axiscope ?

La réussite d’un projet de digitalisation des achats ne dépend pas uniquement de l’outil choisi, mais aussi de la méthode employée. Grâce à son approche structurée, personnalisée et collaborative, Axiscope vous accompagne à chaque étape pour garantir une transformation fluide, durable et orientée résultats.

 

Les étapes clés pour structurer un projet de digitalisation

Un projet réussi commence toujours par une bonne préparation. Axiscope vous aide à bâtir une feuille de route claire, réaliste et adaptée à vos enjeux.
👉 Voici les principales étapes du parcours :

• Diagnostic et audit de l’existant : identifier les processus à optimiser, les points de friction, les outils en place, et les objectifs stratégiques

• Communication en amont : embarquer les parties prenantes (directions, équipes achats, prescripteurs internes, DSI…) pour favoriser l’adhésion

• Définition d’une roadmap personnalisée : prioriser les actions, définir les jalons, fixer les indicateurs de réussite

• Intégration progressive : déployer les modules par étape, en limitant les interruptions et en assurant l’interopérabilité

• Formation et accompagnement : préparer les équipes avec des sessions pratiques, des supports adaptés, et un accompagnement dédié

• Suivi et optimisation continue : mesurer les résultats, ajuster, et faire évoluer la solution selon les retours terrain

Bonnes pratiques et erreurs à éviter

Une transformation digitale réussie repose aussi sur l’adoption de bonnes pratiques… et l’évitement des erreurs courantes.

✅ À faire absolument :

• S’appuyer sur une solution robuste, évolutive et modulaire comme Axiscope

• Impliquer et former les équipes, pour garantir leur engagement et leur montée en compétences

• Veiller à une intégration fluide avec les outils existants (ERP, finance, logistique, qualité…)

❌ À éviter absolument :

• Négliger la conduite du changement et la communication interne

• Adopter une approche trop rigide, sans ajustements possibles

• Vouloir démarrer trop large, sans test ni phase pilote

👉 L’agilité, la collaboration et l’écoute sont les piliers d’un projet de digitalisation réussi.

L’accompagnement Axiscope pour une digitalisation réussie

Chez Axiscope, nous ne fournissons pas qu’un logiciel : nous construisons avec vous un projet complet, pensé pour vos enjeux spécifiques.
🎯 Notre engagement repose sur 3 piliers :

• Une méthodologie sur-mesure, avec chef de projet dédié, plan d’action co-construit, et livrables clairs

• Un accompagnement humain, avec formations interactives, support réactif, et documentation adaptée

• Un suivi dans la durée, avec bilans de performance, retours d’expérience, et recommandations d’amélioration continue

👉 Notre objectif : faire de votre digitalisation achats une réussite mesurable, durable, et porteuse de valeur pour l’ensemble de votre organisation.

Études de cas et retours d’expérience

Rien ne vaut des cas concrets pour illustrer l’impact d’une solution digitale sur la fonction achats. Voici quelques exemples clients accompagnés par Axiscope, tous secteurs confondus.

Exemples d’entreprises ayant réussi leur digitalisation avec Axiscope

▶ Secteur des services
Une grande entreprise a réduit de 25 % ses coûts d’achats indirects et amélioré ses délais de livraison grâce à l’automatisation des validations, à la centralisation des données fournisseurs et à un pilotage contractuel renforcé.

▶ Industrie manufacturière
Un groupe industriel international a digitalisé l’ensemble de ses achats indirects. Résultats : réduction des erreurs de commande, meilleure visibilité sur les dépenses, et amélioration des relations fournisseurs.

▶ Industrie lourde
Dans un environnement très réglementé, une entreprise sécurise ses processus achats et optimise la gestion de ses contrats. Elle bénéficie désormais d’un suivi rigoureux des engagements, d’un système d’alerte contractuel automatisé, et d’une meilleure conformité aux normes ISO.

Comparaison avant / après digitalisation avec Axiscope

La valeur ajoutée d’Axiscope se mesure à travers des résultats tangibles. Voici quelques indicateurs clés relevés chez nos clients :

📈 Évolution des KPIs achats :

• Réduction des coûts de traitement jusqu’à –30 %

• Diminution des délais de validation et de contractualisation

• Hausse du taux de conformité réglementaire

⚙️ Gains opérationnels :

• Moins de tâches manuelles, plus d’automatisation

• Réduction des erreurs ou litiges fournisseurs

• Réactivité accrue dans le traitement des demandes et incidents

Ces transformations permettent aux directions achats de passer d’un rôle opérationnel à un rôle stratégique, centré sur l’analyse, l’anticipation et la création de valeur.

 

Conclusion et recommandations

La digitalisation des achats n’est plus une option : c’est une évolution nécessaire pour faire face à la complexité croissante des marchés, répondre aux exigences réglementaires et environnementales, et accroître la performance globale de l’entreprise. Avec Axiscope, cette transformation devient accessible, structurée et résolument tournée vers l’avenir.

 

Synthèse des points clés

👉 Voici ce qu’il faut retenir :

• La digitalisation des achats est aujourd’hui un levier stratégique indispensable pour rester compétitif, gagner en agilité et maîtriser ses coûts

• Axiscope se positionne comme le partenaire idéal grâce à une plateforme complète, modulaire, et parfaitement intégrée à votre écosystème digital

• Un projet de transformation réussi repose sur une démarche structurée : audit, accompagnement, formation, déploiement progressif, et amélioration continue

Perspectives d’avenir et innovations à venir

Le monde des achats est en constante évolution. Axiscope anticipe ces mutations pour proposer des solutions toujours plus performantes et adaptées aux enjeux émergents.
🔍 Tendances à suivre de près :

• L’intelligence artificielle et l’automatisation intelligente continueront de transformer la fonction achats, en renforçant la capacité d’anticipation, de personnalisation et de pilotage

• Les achats responsables deviendront un standard, avec une demande croissante de traçabilité, de mesure d’impact et d’éco-conception

• Les innovations Axiscope intégreront de nouveaux modules pour accompagner ces évolutions : analyse prédictive, mesure d’empreinte carbone, évaluation RSE avancée, etc.

Pourquoi choisir Axiscope pour digitaliser vos achats ?

✅ Une expertise éprouvée, issue de nombreux projets menés auprès de PME, ETI et grands groupes, tous secteurs confondus
✅ Des solutions SRM adaptées, évolutives et interopérables, pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation, quels que soient votre niveau de maturité ou votre secteur d’activité
✅ Un accompagnement sur-mesure, humain et pragmatique, pour garantir l’adhésion des équipes, l’efficacité du déploiement et l’atteinte rapide des objectifs fixés

🎯 Vous souhaitez franchir le cap de la digitalisation achats ?
Axiscope est à vos côtés pour transformer vos ambitions en résultats concrets.