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L'accès aux applications est défini par l'administrateur. Toutes les applications sont regroupées en un seul point. L'utilisateur peut définir des raccourcis pour accéder plus rapidement à celles qu'il utilise le plus souvent.
Les applications s'appuient sur les fonctions collaboratives et sociales pour partager des documents, faciliter la coproduction via la co-édition, simplifier la communication avec le fil d'actualité ou recueillir des contributions à travers les sondages, etc.
Les applications génèrent des notifications qui alertent l'utilisateur dans le cas où une action est attendue de sa part. Elles sont envoyées par messagerie selon la configuration choisie ou bien visibles depuis le centre de notifications.
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