Logiciel Procure to Pay (p2p

Les logiciels Procure to Pay (P2P) transforment radicalement la manière dont les entreprises gèrent et accèdent aux données de leurs processus d'achats. Un système de Procure-to-Pay efficace permet d'atteindre les objectifs de rentabilité définis concernant le secteur achats. Le terme Procure-to-Pay désigne le processus achats d'une entreprise, allant de la demande d'achat au paiement.

Logiciel Procure to Pay (p2p

Qu’est-ce qu’un logiciel p2p ?

 

Qu’est-ce qu’un logiciel p2p ?

Les logiciels Procure to Pay (P2P), au cœur de l'innovation en gestion des achats, redéfinissent la manière dont les entreprises gèrent et traitent les transactions d'achats. Un logiciel Procure to Pay est une application qui facilite le processus direct d'achat, de commande, et de paiement fournisseurs, sans l'intervention de processus manuels excessifs. 

 

Fonctionnement 

Le P2P, également connu sous la dénomination purchase-to-pay, désigne le flux d’activité d’une entreprise s’étendant de : la demande d’achat auprès de fournisseurs, puis de l’approvisionnement, jusqu’au paiement de la facture associée. Les applications des logiciels Procure to Pay ne se limitent pas à la simple gestion des commandes. Elles englobent également la gestion de catalogue et de devis ainsi que la gestion des réceptions.

 

Applications et Usages

La définition de procure-to-pay va plus loin que celle d’une simple succession d’activités. Elle englobe aussi :

-l’idée de rationalisation des processus pour gagner en productivité,

-la digitalisation des processus, via l’utilisation d’outils.

 

Grâce à leur capacité à centraliser et automatiser les processus Achats, les logiciels Procure to Pay sont également devenus un composant clé qui vient enrichir  les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning), facilitant des opérations sécurisées et transparentes dans la gestion des achats et de la Qualité Fournisseur. 

 

Avantages Clés

Les principaux avantages des logiciels Procure to Pay incluent une efficacité opérationnelle accrue face aux défis logistiques et aux retards potentiels, une répartition efficace des tâches qui réduit les goulots d'étranglement dans les processus, et une amélioration de la transparence et de la sécurité des transactions. En centralisant et automatisant les données à travers de multiples départements, les logiciels Procure to Pay diminuent la vulnérabilité aux erreurs manuelles et garantissent une disponibilité continue des informations critiques pour les achats.

Avantages de notre logiciel Procure to Pay

Automatisation rapide des processus

 

Grâce à notre technologie avancée, notre logiciel Procure to Pay optimise les flux de travail, permettant aux utilisateurs de traiter les achats et les paiements à des vitesses significativement plus élevées que celles offertes par les méthodes traditionnelles. En automatisant les étapes clés des processus d'achat, notre système assure des opérations fluides et rapides. Cette approche maximise l'efficacité opérationnelle et réduit les délais d'exécution, rendant le cycle d'achat à paiement rapide et efficace.

 

Sécurité renforcée des données

 

La sécurité des données est une priorité absolue dans notre logiciel Procure to Pay. Nous utilisons des protocoles de cryptographie de pointe pour sécuriser les données tout au long du cycle d'achat, garantissant que les transactions sont protégées de bout en bout. Cela empêche les interceptions non autorisées et assure que seules les parties autorisées peuvent accéder aux informations sensibles. En outre, notre système implémente des mesures de sécurité robustes pour protéger contre les malwares et les attaques réseau, offrant ainsi une plateforme sûre pour la gestion des achats

Modules de notre logiciel de performance achat

 

 

Fonction E-procurement

 

  • Processus d’achats automatisé : Notre logiciel simplifie, automatise et accélère chaque étape du cycle de vie des achats, y compris la gestion des catalogues, les demandes d’achat, les commandes, les réceptions, et le traitement des factures. L'intégration de fonctionnalités avancées comme la gestion des catalogues en ligne rend ce processus à la fois intuitif et efficace, optimisant ainsi le temps et les ressources des entreprises.
  • Processus d'Achat Simplifié : Grâce à une interface utilisateur intuitive, notre logiciel facilite la recherche et la sélection de produits/services. Le système de recommandation basé sur l'intelligence artificielle aide les utilisateurs à trouver rapidement ce dont ils ont besoin, améliorant ainsi l'efficacité du processus d'achat.

 

Fonction Approvisionnement

 

  • Optimisation de la Chaîne d'Approvisionnement : Notre fonctionnalité permet une coordination efficace entre tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement, minimisant les risques et maximisant l'efficacité. Ceci est crucial pour assurer une gestion fluide des opérations et une réduction des coûts associés.
  • Gestion des Relations Fournisseurs : Notre plateforme collaborative assure une communication fluide et transparente avec les fournisseurs. Elle comprend le suivi des performances et l'évaluation, ce qui contribue à maintenir des relations solides et durables.
  • Analyse Prédictive des Besoins : L'utilisation avancée des données permet d'anticiper les besoins en approvisionnement. Cela aide à éviter les ruptures de stock ou le surstockage, garantissant ainsi une gestion efficace des inventaires.

Fonction Bon de Commande, demandes d’achats et commandes

 

  • Création et Gestion des demandes d’achats et commandes : Nos outils permettent de créer, envoyer et suivre les demandes d’achats et les commandes de manière efficace. Les notifications automatiques assurent que toutes les parties sont toujours informées de l'état des commandes.
  • Rapports et Analyses : Des fonctionnalités avancées pour générer des rapports détaillés sur l’état des commandes et des réceptions sont intégrées à notre logiciel. Ces données facilitent la prise de décision en fournissant une vue d'ensemble précise et actuelle.

Fonction Facturation et Gestion des réceptions et des stocks

 

  • Automatisation de la Facturation : Notre système crée automatiquement les factures à partir des bons de commande, gérant les paiements et le suivi des comptes clients. Cette automatisation contribue à réduire les erreurs humaines et à accélérer le processus de facturation.
  • Gestion des réceptions & Optimisation des Stocks : La gestion des réceptions est optimisée en indiquant la quantité reçue pour une commande donnée. En cas de réclamation, un retour pour non-conformité peut être créé, et la commande ne sera fermée que lorsque la totalité des articles sera livrée et réceptionnée conforme.

Fonction Gestion des devis

 

  • Création rapide de devis : La génération automatique des devis se fait à partir des demandes d'achat avec des ‘templates’ préconfigurés qui peuvent être personnalisés selon les besoins spécifiques de votre entreprise.
  • Comparaison des fournisseurs : Notre logiciel intègre un outil de comparaison qui permet de visualiser et comparer facilement les devis de différents fournisseurs sur une seule et même plateforme, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées.
  • Intégration des approbations : Le flux d'approbation automatisé garantit que tous les devis passent par une vérification et une validation systématiques selon vos règles de business avant toute confirmation d'achat, réduisant le risque d'erreurs et de dépenses non autorisées.
  • Archivage et accès aux historiques : Tous les devis sont automatiquement archivés dans le système, permettant un accès facile à l'historique pour les audits, le suivi des dépenses et l'analyse des tendances d'achat.
  • Notification et alertes : Le système envoie des notifications et des alertes pour les échéances de devis ou les actions requises, assurant ainsi que vous ne manquez jamais une opportunité de renégociation ou de renouvellement de contrat.

Nos Autres Modules de gestion des processus achats

 

Chacune de ces solutions est conçue pour s'intégrer parfaitement les unes aux autres, offrant une plateforme complète pour la gestion financière et opérationnelle de votre entreprise. En combinant ces modules, vous pouvez réaliser une transformation numérique complète de vos processus d'affaires, conduisant à une plus grande efficacité, à des coûts réduits et à une meilleure prise de décision.

 

S’appuyant sur les dernières avancées technologiques, Axiscope Digital Sourcing & Procurement Platform couvre le cycle complet de gestion des Achats et de la Qualité pour aider les acheteurs à améliorer la fiabilité de leur panel, fluidifier la relation avec les fournisseurs, piloter les actes d’achats et les engagements, dématérialiser la facturation et améliorer la qualité des produits et des services.

Axiscope DSP intègre des modules avancés de Gestion du Processus Assurance Qualité pour coordonner l’élaboration de nouveaux produits avec les fournisseurs, mieux piloter la conformité et anticiper les risques liés aux fournisseurs. Les audits, notamment au standard VDA ou à la norme IATF, permettent de vérifier en continue la conformité des fournisseurs aux normes et réglementations internationales.

Les modules APQP (Advanced Product Quality Planning), gestion des non-conformités, suivi des demandes de dérogations, gestion des plans de progrès et la gestion des coûts de non-qualité/"Charge Back », et du Capacitaire complètent ce dispositif de pilotage de la politique de gestion des fournisseurs et des risques, étendant le SRM au Supply Management.

Grâce à Axiscope DSP, l’ensemble des acteurs de l’entreprise peuvent bénéficier d’achats performants, réalisés sur la base d’une coopération interne efficace impliquant les fournisseurs pour mieux les mobiliser et favoriser la maîtrise du risque et l’innovation le plus en amont possible de la chaine complète Achats et Supply Management